آموزش اکسل excel مقدماتی
آموزش اکسل مقدماتی به همراه فرمول نویسی
آموزشگاه توانا (مجتمع فنی حرفه ای توانا) به عنوان یکی از آموزشگاههای فعال در زمینه آموزش کامپیوتر و حسابداری در شهرری کلاس های آموزش اکسل ویژه بازار کار و فرمول نویسی در اکسل را برگزار می نماید.
اکسل یکی از نرم افزارهای مجموعه آفیس می باشد که توسط شرکت مایکروسافت عرضه شده است. قدرت اکسل بر هیچ کس پوشیده نیست و در سیستم اداری بسیار پر کاربرد می باشد. یکی از شروط شرکت ها برای استخدام نیرو ، تسلط به این نرم افزار می باشد.
در کلاس های ICDL هم اکسل آموزش داده می شود.
اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده spread sheet می باشد که برای انجام کارهای ریاضی ، آماری و نمودار کشی به کار می رود.
سرفصل های کلاس اکسل مقدماتی:
معرفی محیط excel (سلول ، شیت ، نوار فرمول)
در جلسه اول ، مفاهیمی همچون سلول ، شیت ، آدرس سلول ، نحوه مخفی کردن شیت ها ، نحوه تغییر نام شیت ها ، مشاهده آخرین سطر و ستون در اکسل ، رفتن به سلول خاص یا شیت خاص، آشنایی با انواع paste ( مقدار ، فرمول، کامنت، فرمت، data validation )، کامنت متنی و تصویری آموزش داده می شود.
کار با توابع پرکاربرد مثل sum, count, average, max, min
در جلسه دوم ، با یک مثال کاربردی هم توابع پر کاربرد و هم توابعی مثل small, large, product, round , sumproduct, if,goal seek آموزش داده می شود.
فرمول نویسی نسبی و مطلق در excel
فرمول نویسی نسبی و مطلق یکی از مهمترین مفاهیم اکسل می باشد که ساده ترین مثال برای آموزش فرمول نویسی نسبی و مطلق ، تولید جدول ضرب 10*10 با فرمول نویسی است. آدرس سلول شامل حرف ستون و شماره سطر می باشد. ابتدا حرف ستون و سپس عدد سطر قرار می گیرد. برای مطلق کردن سطر یا ستون از علامت دالر $ قبل از شماره سطر یا قبل از حرف ستون استفاده می کنیم.
مرتب سازی داده ها یا همان sort کردن به دو روش
مرتب سازی داده به دو روش انجام می شود. الف) top to buttom ب) right to left
هر کدام از روش های فوق هم ، می توانند با روش مرتب سازی صعودی sort ascending ، یا با روش مرتب سازی نزولی sort descending، یا به روش مرتب سازی سفارشی custom sort انجام شوند.
با چند مثال کاربردی این مفاهیم آموزش داده میشود.
فیلتر کردن داده ها Filter در excel
برای جستجوی یک مقدار خاص در اکسل می توان از فیلتر استفاده کرد. فیلتر کردن یعنی اعمال شروط خاص روی داده ها و مشاهده داده هایی که شروط مورد نظر در مورد آنها صادق است. فیلتر کردن هم روی داده های عددی و هم روی داده های متنی انجام می شود.
پرینت گرفتن print
پرینت گرفتن در اکسل شامل طی کردن مراحل زیر میباشد:
1) انتخاب محدوده مورد نظر
2) set کردن محدوده مورد نظر
3) انتخاب سایز کاغذ
4) تعیین افقی یا عمودی بودن کاغذ
5) انتخاب یک ردیف که در همه صفحات پرینت چاپ شود
6) رفتن به نمای page break preview و مشاهده مرز صفحات
7) تعیین سرصفحه و پاصفحه
8) صدور دستور پرینت یا دستور pdf کردن
تمامی موارد فوق در کلاس به صورت عملی آموزش داده می شود. آموزشگاه توانا ویدیو جلسات را هم در اختیار کارآموز قرار میدهد.
آشنایی با data validation ها در excel
data validation یعنی معتبرسازی داده ها. یعنی اگر قرار است در ستونی کدملی وارد شود اکسل کاری کند که کاربر نتواند کد ملی کمتر یا بیشتر از 10 رقمی وارد کند.
یعنی لیستی از گزینه ها را به کاربر نشان دهیم و کاربر یکی از گزینه های لیست را انتخاب کند. یعنی کاری کنیم مثلا در ستون مریوط به نمره فقط اعداد صفر تا 20 وارد شود.
قالب بندی شرطی یا conditional formatting
یعنی اگر مقدار سلولی به عدد خاصی رسید ، پس زمینه سلول تغییر کند. سلول هایی که حاوی مقدار خاصی هستند با رنگ خاصی نمایش داده شوند. اگر نتیجه یک محاسبه ، مقدار خاصی بود ، تغییری در سلول ایجاد شود.
نمودار کشی در excel
در این جلسه از کلاس اکسل ، نمودارهای ستونی ، خطی ، دایره ای ، دوناتی آموزش داده می شود.
فرمول نویسی در excel با توابع round, subtotal, sumifs, countifs, averageifs , ...
اگر توانایی فرمول نویسی داشته باشید ، تمامی امور تکراری ، توسط سیستم انجام خواهد شد. توابع شرطی، کار فرمول نویسی را بسیار آسان خواهد کرد.
توابع vlookup , hlookup, index, match
مهمترین بخش آموزش اکسل ، آشنایی با توابع فوق می باشد. در صورت آشنایی با توابع فوق ، بسیاری از مسائل اکسل excel به راحتی حل خواهد شد.
کاربرد اکسل در حسابداری
حسابدارها برای محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل ، برای تولید فیش حقوقی ، برای فیلتر کردن داده ها و کسب اطلاعات خاص از اکسل استفاده می کنند. هیچ حسابداری نیست که اهمیت اکسل را انکار کند. اصلا برای ورود به بازار کار به عنوان حسابدار باید به اکسل مسلط باشید.
اکسل کارهای تکراری را به راحتی انجام می دهد. کارهایی که درگذشته توسط انسان با ماشین حساب انجام می شده الان با excel به راحتی انجام می شود.
در دوره های حسابداری بازار کار هم اکسل آموزش داده می شود.
مدت زمان کلاس اکسل در آموزشگاه توانا شهرری
مدت زمان دوره آموزشی اکسل مقدماتی در مجتمع فنی حرفه ای توانا 16 ساعت می باشد که به صورت 8 جلسه دو ساعته برگزار می گردد. در پایان هر جلسه از کلاس هم ، ویدیو همان جلسه در اختیار کارآموز قرار میگیرد.
این دوره برای تمامی افرادی که با اکسل کار می کنند و افرادی که تا به حال با excel کار نکرده اند مناسب می باشد.
اساتید آموزشگاه کامپیوتر توانا (مجتمع فنی حرفه ای توانا در شهرری) ، به صورت کاملا پروژه محور تدریس می کنند و تمامی پروژه ها از قبل آماده شده اند و نیازی نیست که کاربر آنها را تایپ نماید.
فرمول نویسی در اکسل جزو لاینفک آموزش اکسل می باشد. و اگر در کلاس اکسل شرکت کنید و توابعی مثل vlookup , hlookup, index, match را آموزش نبینید چیزی از اکسل را یاد نگرفته اید.
ما در آموزشگاه کامپیوتر توانا excel را به صورت حرفه ای و به همراه فرمول نویسی آموزش می دهیم.
سرفصل های آموزش اکسل پیشرفته را از اینجا ببنید
مدرک دوره آموزش excel
بعد از آموزش اکسل ، آموزشگاه کامپیوتر توانا (مجتمع فنی حرفه ای توانا در شهرری) تعدادی سوال در اختیار کارآموز قرار میدهد. بعد از مطالعه این سوال ها ، آموزشگاه کارآموز را به سازمان فنی حرفه ای معرفی می کند و پس از قبولی در هر دو آزمون تئوری و عملی ، مدرک فنی حرفه ای صادر خواهد شد.