در جلسه اول ، مفاهیمی همچون سلول ، شیت ، آدرس سلول ، نحوه مخفی کردن شیت ها ، نحوه تغییر نام شیت ها ، مشاهده آخرین سطر و ستون در اکسل ، رفتن به سلول خاص یا شیت خاص، آشنایی با انواع paste ( مقدار ، فرمول، کامنت، فرمت، data validation )، کامنت متنی و تصویری آموزش داده می شود.

در جلسه دوم ، با یک مثال کاربردی هم توابع پر کاربرد و هم توابعی مثل small, large, product, round , sumproduct, if,goal seek آموزش داده می شود. 

فرمول نویسی نسبی و مطلق یکی از مهمترین مفاهیم اکسل می باشد که ساده ترین مثال برای آموزش فرمول نویسی نسبی و مطلق ، تولید جدول ضرب 10*10 با فرمول نویسی است. آدرس سلول شامل حرف ستون و شماره سطر می باشد. ابتدا حرف ستون و سپس عدد سطر قرار می گیرد. برای مطلق کردن سطر یا ستون از علامت دالر $ قبل از شماره سطر یا قبل از حرف ستون استفاده می کنیم. 

مرتب سازی داده به دو روش انجام می شود. الف) top to buttom   ب) right to left

هر کدام از روش های فوق هم ، می توانند با روش مرتب سازی صعودی sort ascending ، یا با روش مرتب سازی نزولی sort descending، یا به روش مرتب سازی سفارشی custom sort انجام شوند.

با چند مثال کاربردی این مفاهیم آموزش داده میشود.

برای جستجوی یک مقدار خاص در اکسل می توان از فیلتر استفاده کرد. فیلتر کردن یعنی اعمال شروط خاص روی داده ها و مشاهده داده هایی که شروط مورد نظر در مورد آنها صادق است. فیلتر کردن هم روی داده های عددی و هم روی داده های متنی انجام می شود.

پرینت گرفتن در اکسل شامل طی کردن مراحل زیر میباشد:

1) انتخاب محدوده مورد نظر

2) set کردن محدوده مورد نظر

3) انتخاب سایز کاغذ 

4) تعیین افقی یا عمودی بودن کاغذ

5)  انتخاب یک ردیف که در همه صفحات پرینت چاپ شود

6) رفتن به نمای page break preview و مشاهده مرز صفحات

7) تعیین سرصفحه و پاصفحه 

8) صدور دستور پرینت یا دستور pdf کردن

تمامی موارد فوق در کلاس به صورت عملی آموزش داده می شود. آموزشگاه توانا ویدیو جلسات را هم در اختیار کارآموز قرار میدهد.

data validation یعنی معتبرسازی داده ها. یعنی اگر قرار است در ستونی کدملی وارد شود اکسل کاری کند که کاربر نتواند کد ملی کمتر یا بیشتر از 10 رقمی وارد کند.

یعنی لیستی از گزینه ها را به کاربر نشان دهیم و کاربر یکی از گزینه های لیست را انتخاب کند. یعنی کاری کنیم مثلا در ستون مریوط به نمره فقط اعداد صفر تا 20 وارد شود.

یعنی اگر مقدار سلولی به عدد خاصی رسید ، پس زمینه سلول تغییر کند. سلول هایی که حاوی مقدار خاصی هستند با رنگ خاصی نمایش داده شوند. اگر نتیجه یک محاسبه ، مقدار خاصی بود ، تغییری در سلول ایجاد شود.

در این جلسه از کلاس اکسل ،  نمودارهای ستونی ، خطی ، دایره ای ، دوناتی آموزش داده می شود.  

اگر توانایی فرمول نویسی داشته باشید ، تمامی امور تکراری ، توسط سیستم انجام خواهد شد. توابع شرطی، کار فرمول نویسی را بسیار آسان خواهد کرد.

مهمترین بخش آموزش اکسل ، آشنایی با توابع فوق می باشد. در صورت آشنایی با توابع فوق ، بسیاری از مسائل اکسل excel به راحتی حل خواهد شد.